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自考畢業證管理辦法

發布時間:2016-08-22 15:51 信息來源:未知
    畢業證書管理工作是指考生辦理畢業證書手續、自考辦頒發畢業證書、辦理畢業證書遺失證明等工作。 
    高等教育自學考試應考者符合下列規定,可以向考籍所在地的縣(市、區)自考辦、院校自考辦提出申請辦理畢業證書:       
    1、按專業考試計劃的規定考完全部課程,并取得合格成績(在同一考號下); 
    2、完成規定的畢業論文(設計)或其它教學實驗、實踐任務,并取得合格成績; 
    3、思想品德鑒定合格。 
    畢業時間與辦理畢業證書的時間: 
    1、自學考試考生的畢業時間為每年的六月和十二月。 
    2、考生申請辦理畢業生證書的時間為每年四月、十月考試成績發放后的規定時間之內,因故未按時辦理者,順延至下一次辦理。畢業時間為申辦核準的年月。 
    辦理畢業證書的操作程序                                 
    1、考生在具備畢業條件后,按下列程序辦理畢業手續: 
    (1)、考生在取得所報專業考試計劃規定的全部課程合格成績后,持本人的有效身份證件(居民身份證、士兵證、軍警官證等)、準考證和課程合格證書原件(含課程免考證、更改考籍通知單),在考籍所在地的縣(市、區)自考辦、院校自考辦申請辦理畢業手續。 
辦理本科畢業證書者還須將本人??飘厴I證書原件、復印件交縣、(市、區)自考辦、院校自考辦驗審。經審查合格后領取《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》(以下簡稱“登記表”)。 
    (2)、考生必須認真按“登記表”的填寫說明工整填寫,如實地寫出自我鑒定,有關部門或單位對考生的思想品德要實事求是地作出鑒定。在職人員由所在單位負責鑒定;非在職人員由所在街道辦事處、鄉(鎮)人民政府負責鑒定。 
    (3)、考生填寫好“登記表”后在規定的時間內,將“登記表”、課程合格證書、課程免考證、更改考籍通知單原件和有效身份證件的復印件等材料交到當地自自考辦。 
    2、縣(市、區)自考辦、院校自考辦收到考生交來的畢業生申請材料后,應對所有內容進行逐項審查。對于申請辦理本科畢業證書的考生,還應審查??飘厴I證書原件。審查合格后在其復印件上加蓋“已驗原件無誤”印章,驗證人簽名并加蓋自考辦印章,并將該復印件一同裝訂入考生的課程合格證書原件中。 
    所有材料經審查合格后正式接受考生的畢業申請??忌郧拔磾z像的,由縣(市、區)自考辦、學校自考辦進行攝像。 
按規定收取考生繳納的畢業審定費、畢業證書工本費和攝像費。 
    3、縣(市、區)自考辦收齊辦理畢業證書的材料后,準確錄入已受理的畢業考生各種信息,分專業、按準考證號順序打印畢業生審查名冊,在規定的時間內向市(州)自考辦上傳畢業生數據,并將有效身份證件的復印件按名冊整理后上報市(州)自考辦。 
    4、市(州)自考辦及學校自考辦匯總上傳的畢業生數據和上報的材料后,分專業打印畢業生審查名冊,在規定的時間內將畢業生數據上傳省自考辦。 
   5、省自考辦收到市(州)自考辦上傳的市(州)畢業生數據后,生成畢業生預提審核錯誤明細數據,及時下傳給相應市(州)、院校自考辦。 
    6、市(州)、院校自考辦根據省自考辦下傳的畢業生預提審核錯誤明細數據,查明原因。凡不符合畢業條件的考生則予以注消。若考生屬性錯誤,查明原因后,集中辦證時到省自考辦進行修改。 
    7、集中審查辦證 
    畢業生領回畢業證書后,發現姓名、性別、身份證號碼有誤并要求更正的,在省自考辦規定的時間內,重新申請辦證并繳納相關費用。 
畢業證書一旦上網注冊,無論何種原因造成的錯誤,均不能再進行更正。 
要辦理畢業證遺失證明的畢業生,首先須在市(州)級[含市(州)級]以上公開發行的報刊上登報申明原畢業證書作廢。登報的主要內容為:由四川省高等教育自學考試委員會頒發的XXX(姓名)、XXXXXX(專業)、本(或專)科、XXXXXX號(畢業證書號)畢業證書,遺失或損毀作廢。第二,畢業生持報刊原版、身份證原件及復印件、二張2寸的彩色照片、(已攝像的除外),向原申辦畢業證書所在縣(市、區)自考辦提出書面申請。 
辦理《畢業證書遺失證明》的時間與辦理畢業證書的時間相同。 
    畢業證書上網注冊后,發現有誤,需要辦理《畢業證書錯誤更正證明》的畢業生,持本人申請、畢業證書原件、身份證原件(查驗)及復印件、二張2寸的彩色照片,(已攝像的除外),在原申辦畢業證書所在縣(市、區)自考辦申請辦理(姓名、身份證號碼有錯,須按更改考籍規定提供相應材料)。 
辦理《畢業證書錯誤更正證明》的時間與辦理畢業證書的時間相同。 
 
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